ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΝΤΥΠΟΔΙΑΝΟΜΗΣ
Με το λογισμικό της GFV εξασφαλίζετε μία εξαιρετικά αποτελεσματική διαδικασία εντυποδιανομής, παρέχοντας αναλυτικά μετρήσιμα δεδομένα μέσω της γεωγραφικής κατανομής των περιοχών διανομής.
Η ανάλυση της απόδοσης της διανομής πραγματοποιείται με βάση τις αποδείξεις και παραγγελίες κατά περιοχή ή ταχυδρομικό κώδικα. Αυτό επιτρέπει τη μείωση του κόστους, τη βελτίωση της απόδοσης σε συγκεκριμένες περιοχές, την αξιολόγηση των διανομέων βάσει της αποδοτικότητάς τους και την επαλήθευση ότι οι διανομείς τηρούν τις καθορισμένες περιοχές και δεν παραβλέπουν τη διανομή των εντύπων.
Λειτουργίες του Συστήματος Εντυποδιανομής – Υποσυστήματα:
- Υποσύστημα Εξαγωγής Χωρικών Δεδομένων: Αυτοματοποιεί τη διαδικασία εξαγωγής γεωγραφικών δεδομένων από το Γεωγραφικό Σύστημα Πληροφοριών της επιχείρησης, εστιάζοντας στις περιοχές ενδιαφέροντος.
- Υποσύστημα Προσδιορισμού Ζωνών Εντυποδιανομής: Αναλύει παραμέτρους όπως, τον πληθυσμό, τη χωρική διάσταση και την πυκνότητα των οικοδομικών τετραγώνων για τον προσδιορισμό των ζωνών εντυποδιανομής.
- Υποσύστημα Σάρωσης Οδικού Δικτύου: Εντοπίζει τις βέλτιστες διαδρομές για τους διανομείς εντός κάθε ζώνης.
- Υποσύστημα Προγραμματισμού Διανομής: Κατανέμει τις εργασίες διανομής στο ανθρώπινο δυναμικό με βάση τις παραμέτρους χρόνου και κόστους.
- Υποσύστημα Ελέγχου Διανομής: Παρακολουθεί και πιστοποιεί την πρόοδο της διανομής σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιώντας φορητούς υπολογιστές που επιτρέπουν αμφίδρομη επικοινωνία με τον κεντρικό εξυπηρετητή.
Σύνοψη Προσφερόμενου Συστήματος Διαχείρισης Εντυποδιανομής
Το σύστημα διαθέτει προηγμένα εργαλεία για τον καθορισμό και την τροποποίηση περιοχών εντυποδιανομής με βάση γεωγραφικά πολυγωνικά δεδομένα. Επιτρέπει την ακριβή αναζήτηση διευθύνσεων και περιοχών, προσφέροντας πλήρη χαρτογραφική κάλυψη. Επιπλέον, οι διαχειριστές και οι πελάτες έχουν τη δυνατότητα να καθορίζουν τις ποσότητες των φυλλαδίων προς διανομή και να δημιουργούν αναφορές που περιλαμβάνουν αναλυτικούς χάρτες και πληροφορίες σχετικές με τις περιοχές διανομής.
Οι αναφορές περιλαμβάνουν ευκρινείς απεικονίσεις των χαρτών των περιοχών, ενώ οι γεωγραφικές ζώνες μπορούν να αποθηκεύονται και να φορτώνονται με ευκολία, επιτρέποντας γρήγορες τροποποιήσεις. Οι διανομείς εξοπλίζονται με φορητές συσκευές εντοπισμού θέσης, επιτρέποντας τη συνεχή παρακολούθηση των διαδρομών τους σε ψηφιακούς χάρτες. Οι διαχειριστές και οι πελάτες έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες μέσω ασφαλών κωδικών πρόσβασης, εξασφαλίζοντας έτσι ακριβή και αξιόπιστη παρακολούθηση της διαδικασίας εντυποδιανομής. Οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ιστορικές αναφορές που καταγράφουν προηγούμενες ρίψεις και διαδρομές, διευκολύνοντας έτσι την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της διαδικασίας εντυποδιανομής.